Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, taşınmaz satışlarında vekalet verilen vatandaşların haklarını korumak amacıyla önemli bir adım attı. “Türkiye Azil Sistemi” adı verilen yeni uygulama ile vekalet iptali süreci büyük ölçüde dijitalleşti ve vatandaşların işlerini kolaylaştıracak şekilde yeniden düzenlendi. Artık bir taşınmaz sahibi, vermiş olduğu vekaletnamenin iptalini başlatmak için karşı tarafın onayına ihtiyaç duymadan e-Devlet veya Webtapu üzerinden başvuru yapabilecek.
Yeni sistem, ülke genelindeki tüm tapu müdürlükleri ile entegre çalışacak şekilde tasarlandı. Azil bildirimleri merkezi bir sistem üzerinden kaydedilecek ve tüm tapu müdürlükleri tarafından anında görüntülenebilecek. Böylece vekaletin iptali hem hızlı hem de güvenli bir şekilde gerçekleştirilecek.
Özellikle 1 Ocak 2023’ten sonra verilen vekaletnameler için e-Devlet üzerinden iptal işlemleri mümkün hale gelirken, daha önceki tarihlerde düzenlenen vekaletler hâlâ tapu müdürlüklerine başvurularak iptal edilebilecek. Bu sayede eski sistemde yaşanan bürokratik aksaklıklar ve hak kayıplarının önüne geçilmiş olacak.
Sistem, aynı zamanda vekaletlerin kötüye kullanılmasını önlemeyi de hedefliyor. Özellikle aile içi anlaşmazlıklar, taşınmaz satışları veya vekaletin yetkisiz kullanılması gibi durumlarda vatandaşlar artık e-Devlet üzerinden tüm vekalet durumlarını takip edebilecek, gerekirse azil işlemi başlatabilecek. Daha önce bazı kişiler, farkında olmadan verdikleri vekaletler ile taşınmazlarının satış yetkisini başkasına devretmiş olabiliyordu; yeni sistem bu tür riskleri ortadan kaldırıyor.
Türkiye Noterler Birliği’nin e-Devlet üzerindeki “Kişi Vekaletnameleri Sorgula” hizmetiyle vatandaşlar, adlarına düzenlenmiş tüm vekaletnameleri görebilecek. Sistem, vekaletin süresi, kimin için verildiği, verilme nedeni ve kapsamı gibi tüm bilgileri sunuyor. Böylece vatandaşlar hem vekaletin geçerliliğini hem de kapsamını dijital ortamda anlık olarak takip edebiliyor ve olası sahtecilik girişimlerini önleyebiliyor.
Yeni uygulama, tapu işlemlerinde şeffaflığı ve güvenliği artırmayı amaçlıyor. Artık vatandaşlar, taşınmazları üzerindeki vekalet yetkilerini kontrol altında tutabilecek, hak kaybı yaşamadan ve bürokratik engellere takılmadan işlemlerini e-Devlet üzerinden gerçekleştirebilecek. Bu düzenleme, hem vatandaşların işlerini kolaylaştırıyor hem de tapu işlemlerinde güven ortamını güçlendiriyor.
